In het kader van het aanbieden en organiseren van stages verwerken we jouw persoonsgegevens voor verschillende administratieve doeleinden. Dit omvat onder meer het opstellen en beheren van stageovereenkomsten, de begeleiding en evaluatie van je stage, communicatie in dit kader en, indien van toepassing, het opnemen en bewaren van je gegevens in een wervings- of kandidatenreserve.
Welke gegevens verzamelen we in het kader van een stage?
De persoonsgegevens die het ziekenhuis van stagiairs verwerkt, zijn onder meer de volgende:
- Identificatiegegevens
- Nationaal identificatienummer zoals het rijksregisternummer
Waarom verzamelen we deze gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens als stagiair voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan en onderhouden van een stagecontract (uitvoeren overeenkomst)
- Evaluaties van de stage (toestemming of gerechtvaardigd belang)
- Het behouden van een werkreserve (toestemming of gerechtvaardigd belang)
- Uitnodiging voor events georganiseerd door het ziekenhuis
- Tijdig aanvragen van de nodige logins ter voorbereiding van de stage (uitvoeren stageovereenkomst)
Worden deze gegevens met anderen gedeeld?
We delen jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie en uitvoering van je stage, wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn of wanneer hiervoor een andere geldige rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens worden gedeeld met je onderwijsinstelling, bevoegde overheidsinstanties en dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Deze partijen krijgen uitsluitend toegang tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun opdracht.
Hoelang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn kan variëren afhankelijk van de aard van de gegevens en wettelijke vereisten. Gegevens uit het stagedossier worden gedurende 5 jaar na afloop van de stage bewaard. Gegevens die worden opgenomen in een kandidatenreserve worden gedurende 5 jaar bewaard.
Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens
Als stagiair heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Je kan vragen welke persoonsgegevens we van jou verwerken en hiervan een kopie ontvangen.
- Recht op rectificatie: Zijn jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig, dan kan je vragen om deze te corrigeren of aan te vullen.
- Recht op gegevenswissing: In bepaalde gevallen kan je vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht geldt niet wanneer we jouw gegevens nog moeten bewaren of verwerken, bijvoorbeeld om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Recht op beperking van de verwerking: In bepaalde gevallen kan je vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kan je vragen om persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of over te dragen aan een andere organisatie.
- Recht van bezwaar: Wanneer we jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, kan je om redenen die verband houden met jouw specifieke situatie bezwaar maken tegen deze verwerking.
- Recht om een klacht in te dienen: Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de AVG worden verwerkt.
Bij vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens of bij vragen over het uitoefenen van jouw rechten omtrent je eigen persoonsgegevens kan je contact opnemen met de personeelsdienst of met de DPO via volgend e-mailadres: privacy@azsintblasius.be
